Per participar en el concurs caldrà presentar el formulari de sol·licitud disponible al web de la Diputació de Girona, signat, on constin les dades següents: títol del projecte, sinopsi argumental amb un guió abreujat, descripció dels personatges, tot escrit en llengua catalana, així com un breu currículum i les dades de l'autor/a o autors/ores (no s'admeten pseudònims).
Juntament amb el formulari, s'haurà de presentar una prova de 4 pàgines acabades del còmic (en format JPG o PDF), amb el text en català i les il·lustracions en blanc i negre o en color, compaginades com a part d'un àlbum que, un cop s'editi, tindrà una extensió mínima de 48 pàgines i màxima de 70, més les cobertes, de les mides següents: mida de la pàgina: 195 mm × 297 mm, i mida de la taca (pàgina dibuixada): 165 mm × 255 mm.
Si el registre és telemàtic, la proposta s'haurà de presentar en suport electrònic, en un arxiu d'un màxim de 10 MB. Si el registre és presencial, les quatre pàgines s'hauran d'imprimir en fulls de mida DIN A4.
Cada concursant pot presentar una única proposta.
La documentació es pot presentar al Registre General d'Entrada de la Diputació de Girona per una de les opcions següents:
Registre electrònic: www.ddgi.cat
Registre presencial: Diputació de Girona (pujada de Sant Martí, 5, 17004 Girona) en horari d'atenció al públic, de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 hores. Caldrà demanar hora telefonant al 972 185 186.
Per correu postal: quan les sol·licituds es presentin a les oficines de Correus, caldrà que es faci en un sobre obert, per ser datades i segellades pel personal funcionari de l'oficina abans de certificar l'enviament.